库存量及物资盘点管理

各位朋友，大家好！欢迎来到《即学即用的仓储管理课》。这一讲，我们分享的话题是：库存量及物资盘点管理。

对于经营性的仓储管理，如何确定库存量呢？

首先，可以根据采购周期以及销售历史为商品确定库存范围，制定最低库存量和最高库存量，设立预警机制。另外，从客户需求角度出发，对于确定性高的大客户，仓储管理人员需要进行需求预测，制定大客户专用库存物资管理计划。与此同时，仓储管理员还应定期统计短缺物资信息，以小批量采购为主，提高库存采购频率。尽可能降低库存积压。

当然，确定库存量是一个非常复杂的系统。也有很多的计算公式，特别是不同的公司、行业对库存的要求不同，在这里我们建议仓储管理人员充分结合公司实际条件，综合考虑市场环境、资金占用以及物资使用情况，制定合理的库存规模。

接下来，我们讲一下物资盘点。

库存管理中常用的物资盘点办法有三种，分别是：缺料盘点法、定期盘点法和循环盘点法。接下来，我们详细说明。

定期盘点法又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度，如半年一次或一年一次。这种盘点方式也是最常用的一种方式，不同的公司有定期盘点的时间规定也不相同。

定期盘点前，仓储管理人员通常要召开盘点会议，在会上成立盘点小组，一般都是业务部门、财务部门和仓储部三个部门的跨部门小组。根据人员情况，划定盘点区域及负责人，确定日期和盘点明细。在盘点初期，两人一组，一人持有货架区域的材料清单，另一人负责清点数量。针对有差异的情况，在相应的列表中进行标注。盘点完成后，负责人在库存登记卡上签名。

完成初步盘点后，还需要在盘点过程中进行抽盘。抽盘小组在初盘人员陪同下，可随机抽取总库存的30%作为检查目标，确定《初盘明细表》、盘点卡和实物三者是否一致。对于差错率高于1%的情况，必须要求仓库管理员对该区域重新盘点。

除了定期盘点以外，缺料盘点和循环盘点也是常用的盘库方式。

缺料盘点法是当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时进行盘点工作，核对数量与帐目是否相符称为缺料盘点法。比如对于一些大件的物料，当库存数量低于100个或者小物料少于300个时，就可以用这个盘库办法。这种方式相对来说，能够有效降低仓库管理员的工作量。

第三种就是循环盘点法，又称开库式盘点，即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时，物料进出工作不间断。如果整体库存物资量不多的情况下，这种方式比较适用。

在完成盘点后，仓库管理人员需要查找盘盈盘亏的原因。比如检查信息系统中截止上一次盘点期间的所有出入库记录，与仓储登记卡进行对比，查找相应日期的仓库出库单。针对《盘点明细表》和差异原因写报告提交财务主管复审后提交总经理室审批。之后，财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

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《即学即用的仓储管理课》，明天见。