摘要:多替他人着想的联络 第一节
多替他人着想的联络 第一节 多提对方着想,联络才能做得好
联络,按照目的,大致可以分为两大类: A类为了达到自己目的的联络——我把它称作“基本的联络” 主要为了推进工作而进行必要的联络,基本上是与自己有关时才联络。 比如:请将15号合同货物的发货状况通告我一下,以便我们预做接货准备。 这类联络的特点是:
B类为了搞好人际关系的联络——我把它称为“暖心的联络” 主要是在站在他人立场上,为他人着想而传递信息。这就需要心里装着别人了。 比如:我刚刚访问一家客户时,看到一份政府新发布的文件。觉得与你的业务有关,因此复印了一份,现在把扫描件发送诶你,请注意查收。 这类联络的特点是:
一、该传递给谁——心里要有别人
想让别人对你有好感吗?那就记得多跟别人联络吧。 短评:站在对方立场上去想,就你那个想到有哪些信息需要跟对方联络一下,眼下的说法叫“暖男”。
解说:当然,这种联络不做也没事,地球照转!但是,如果做了呢?受信方是不是感到很贴心?
处处事事“以我为中心”不行 刚进入工作岗位的新员工,由于不熟悉团队的工作模式,在向领导汇报、与同事沟通、和客户交往时,往往不自觉地就习惯性按照自己的模式去做,而不习惯“站在他人的立场上,替他人着想”。这种现象很不利于报联商的沟通。 不要以为报联商不就是强调多跟对方沟通吗?那好吧,我把什么都去告诉对方,比以前的报告多说一些,什么都说,行了不?不是的,你这样啰嗦,听的人事会烦你的!应该是:提供对方希望听到的内容。否则对他没有意义的内容你也说个不停,信息量太大谁也受不了。 所以,联络传递的不是你想说的内容,也不是你感兴趣的内容,而应该是对方需要的,对方感兴趣的内容。 发信前问自己一下。
总之,站在对方的立场,替他人着想的联络才是“与人方便,自己方便”的正路。
是否能主动跟别人联络,关键看自己的意识 我们知道汇报时尽做下属的义务,你不得不做。 可对于联络,那就要就看你上心不上心了。 前文举例的这几类联络都是可有可无的,也可做也可不做。但是做了,情况就会好一些。尤其在当今世风倾向于“以我为中心”的时代,大家都没有主动联络这个意识,都不做的时候,如果你绷紧“心”和“意识”之间关系这根弦,做到了“替他人着想”的联络,那么你的日子会好过得多。 因为这年头,能“替他人着想”的人毕竟不多,你做到了,那么“暖男”走到哪里都时受欢迎的。 其实,做起来并不难。做?还是不做?一念之差而已。
二、传递什么信息——心里要有别人 想改善自己周围的生态环境吗?用联络增加愿与你一起工作的朋友吧。 短评:心里装着别人吧,别整天只想看自己的事。被身边的人讨厌了的话,你会举步维艰。
解说:积极主动的联络可以让你成功地获得周围人的好感,打造自己的人际关系圈。多替对方着想而主动联络的话,他会感觉到“到底还是……”而喜欢你!你的联络如果能够给同事或客户以方便,让对方高兴,使团队生机勃勃的话,大家都会喜欢你。
想获得上级的认可吗?用联络给他提供信息,设法让他喜欢你 下属为难时自然会先到找上级帮忙解困。其实,上级也是需要下属帮忙的,这叫“辅佐”。 能干的员工不仅能够给很好地完成上级交办的任务,还能主动辅佐上级,敏锐地捕捉住对上级有用的信息并及时提供给上级。 短评:上级不认可,你寸步难行;自己不上位,人微言轻,什么事也办不成。
解说:和上级保持密切的沟通不等于奉承拍马。主动可以引起好感,保持信赖。至少不要让他讨厌你,那样你不仅得不到锻炼机会,而且你的功绩还会被埋没。
三、什么时候传递合适——心里要有别人 总能做到“在他需要的时候”送过去才是最佳。 短评:锦上添花,不如雪中送炭。能不能把时机把握得恰到好处,关键是心里有没有别人。
解说:我们从小就被教育要学习雷锋。究竟学习雷锋的什么?为别人做好事?仔细想想,雷锋精神的实质不就是“心里装着别人,以助人为乐”吗?联系到报联商,就是应该养成那种把你知道的信息,及时地送给别人的“助人为乐”的传递意识。
及时通报,雪中送炭 短评:有时令上级满意的不是你汇报的内容,而是你汇报的时机恰到好处。
解说:刚刚发生的这些事,你知道,但如果不及时通报给相关的人(在这个案例里就是你的上级),后果会怎样?所以,下属在各自的岗位上要充分发挥“天线”的功能,不仅要感知信息,重要的是树立实时传递的意识。
关于对A公司这个项目下大力气,科长自有他的想法。至今尚未向上级提起,那是科长自有用意,只是如今无意中被杜副总撞上了。不管怎样,鲍莲裳的这个及时的联络让科长知道了现状(阶段性的结果)。那么,科长会采取自己的适合的方式去应对这个局面。关键是鲍莲裳这个“感知器”起到了应有的作用,及时地向上级通报了自己感知到的信息。 凡事都有其“最适合的时机”。有抓住这个时机的意识才能及时地传递信息,当好上级的“感知器”。
选择和客户联络的时间带也有学问 心里装着对方,别给人家添麻烦。
著作:《报联商》 作者:[日] 古贺 传浔 |
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