摘要:三、好消息怎么报 替上级出谋划策 短评:应对这种信息时的关键,是要加上自己的见解,而且见解不能太小儿科。
三、好消息怎么报 替上级出谋划策 短评:应对这种信息时的关键,是要加上自己的见解,而且见解不能太小儿科。
解说:从经验来判断,这种状况对公司来讲是利好消息,该怎么抓住机会,最大限度的利用呢?
好消息要让上级及时知晓 短评:根据上级心目中的重视度,摆正工作的轻重缓急次序,安排汇报的方式、方法、密度、频度。
解说:重要事项的汇报别用邮件,第一时间打电话。记得把功劳给上级,让上级听上去舒服。
四、怎么应对越级汇报 基本功水平——陈述事实 事情发生了,及时地去汇报,把事实讲明。这是初级水平的应知应会。 短评:下属平常心,平铺直叙,有一说一,没有歪心。这样忠厚老实的下属,倒也无可厚非。
解说:不过,有的上级会怎么想?嗯,趁我不在您就在我的上级那儿抢风头?
高水平的汇报——照顾到上级的感受 站在对方立场上,想一想他的感受再说——有时,汇报也是推销自己的好机会。 短评:还是那些事,换个说话,让上级听上去就舒服多了。
解说:遇到这样的场合,就用这种“托上级的福”的口吻去汇报吧,至少没有副作用。尽管下属越级了,但让上级听上去却挺舒服。因为他虽然不得已越了级,却没有越权。 这种汇报方式的高明之处在于:用这样的口吻,就把自己摆在了仅仅是科长临时代言人的角色上。自己的行为都是在按照上级的指示在办,取得的一切成果,自然也都是上级的。
接到了旁系领导交办的任务 有时为了适应工作要求的速度和效率,难免会出现旁系领导的指示(直接布置来得快)。这时做下属的如果说:“请您稍等,待我去向我的直属上级请示一声,再接受您的任务。” 能这么做吗?不能吧,怎么办? 这么说的好处是:可以避免直属上级不知道自己这边的工作量而继续给你派活儿,不知不觉中搞得你加班也干不完。 五、情况复杂难以说清,该怎么报 问题太复杂,不是那么简单就能说清楚的 做好准备工作就能说得清楚。关键是自己要想好打算怎么办。
短评:日常跟上级的报联商如果做得密切的话,此事件中的一些业务关系上级心中都是应该有数的。
解说:准备好相关人员的名片,带上资料,把事情的来龙去脉理顺(或画一份业务关系草图),金额测算写好,百分比提前算好,把准备好的对策列一个提纲草稿,最重要的是预测好有可能被上级问到的问题,做好回答的预案。
先汇报:
后 果:拉回来修等于丢客户。 再请示: A.承认错误:自己对下面代理商的业务培训不够,自己有监督疏漏的责任。 B.拿出对策:为了不丢客户,请求打折销售一套双面复印外挂机。 C.实际操作:测算代理店有可能接受的打折率;此打折率对本公司的损益及利弊;如果这次应对得当,获得客户认可的话,预计不久他们还会有需求,那时帮代理谈个好价格帮他们挽回一些损失。此次诱使代理店接受打折购买。 D.探讨对策:表明自己的态度,和上级展开讨论,探讨最佳解决方案,听取指示。 E. 最后反省:从此次事件中,总结自己应该接受的教训,拿出今后切实可行的整改措施。
六、不要误导上级 准确地提供信息 上级是根据你提供的信息来做判断的。因此你提供的应该是事实,而不是自己的主观臆测。 短评:哪个是事实?哪个是推测?不要先入为主,主观臆测不可取。
解说:一般的请示程度大多是下面这样的。
上级若被下属误导,根据下属汇报的失真信息做出的决策,会导致如下恶果。
待大家都弄明白了弯路时,上级会怪罪你:是你提供的信息不真实,才导致他误判跑偏。
把事实和自己的看法分开来说 短评:作为第一线的下属,你能接触到大量上级不知晓的细部信息。把它们报上去时要注意说清哪个是事实,哪个是自己的看法。
解说:你自己的看法、想法、感想和观点,不是不让你说,而是记得说清“这是我的看法”,做到不误导上级。
不要想当然 短评:没有调查就没有发言权,不能拍脑门想啥就是啥。不合逻辑的汇报,上级也不会轻信。
解说:表象背后肯定有其合理原因。不认真调查就找不到真正的原因,当然就不可能吸取教训。
各想各的,想不到一块儿 别打哑谜。直截了当地明说,才能准确地办事。 短评:虽然不是鸡和鸭在说,但是他们各想各的,都不明说出来,想法无法吻合。
解说:商务活动中的沟通最好贯彻讲求实际的原则,即有话尽量只说,内容简练,沟通追求效果。
顺便提醒注意:接电话的时候不要先入为主,也不要主观臆断。
避免误导别人
著作:《报联商》 作者:[日] 古贺 传浔 |
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