年会上冯纪龙参演《吐槽大会》节目照片
2014年入职唯品会的冯纪龙,先后经历了华中运营中心的多个部门与环节,从入职的一名质控盘点员到如今的出库部的负责人,他经历了很多起起伏伏,见证了华中运营中心的一路成长,对于如何做好一线的管理,他有一套自己的管理心经。
“作为一线的管理者,大部分人都有这样一个共识,就是把自己部门的一亩三分地耕好即可。事实上,一个合格且优秀的管理者,要管的地方很多,要学习的地方也很多,要涉及的方面也非常广。”
管理,得商量着来,达成共识
管理的第一步也是最重要的一步就是管住人,冯纪龙说,人员管理好了,事就好做了。很多人对管理的理解就是发号施令,让别人干这个干那个,去替自己完成一些不想做的份内事。但是,要求别人做你自己不想做的事情是不公平的。
管理者不应该要求团队成员做他自己讨厌的工作,或者说,如果某件事令人厌恶,那么管理者也应该和员工一起做。因为团队是由人组成的,“人心齐,泰山移”,人心是最不可被把握的,也是最奇妙的。有句话说得好,“做事之前,如果人心齐了,事就办成了一半”,剩下的就只是做事方法的问题。所以
如何把握住团队的心气,才是我们进行团队管理的关键。
作为退伍军人的冯纪龙,起初对部门人员的管理,比较严格,用他的话来说就是“军事化管理”,但是在这种管理下的部门工作效率并没有得以提高,情况甚至更差。通过长时间的观察,冯纪龙发现部门的员工多以90后、00后为主导,他们这一代成长环境已经发生很大的变化,他们的内心中希望有更多突破,更加大胆,更加具备活力,他们的自我意识比起自己这一代更为的强烈。对于工作,他们需要更多的认同感、满足感和存在感,说教式的管理在他们身上是没有成效的。
既然说教没用,那就改变方式,
“从尊重开始,从倾听开始,管理者不要高高在上,与员工商量着来,达成共识。”
我把员工当做是自己的兄弟姐妹,遇到事情先倾听他们的想法,遇到困难先解决他们的问题,为他们做好服务来达成管理的目的。在实施中,冯纪龙发现员工们愿意听了,听进去了,按要求办了。
管理好自己才能管理好团队
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,团队领导者对团队的重要性不言而喻。
你是Leader,你的一言一行都将刻在每一个成员的心里;
你是Leader,你的所作所为可能都会成为成员们的“标准”;
冯纪龙说,如果说把成为Leader看作是一种义务,而不是一种权利,那么,在实际管理中,很多问题就会迎刃而解。
比如,公司的很多规定和制度要带领大家共同完成,不给自己和任何人特权,管理者也不能凌驾于任何人之上。这样,会让团队形成一个良好的风气,从而对管理者信任,在执行工作和各项制度过程中也就起到了自我监督、自我约束的作用。
所以,你希望团队往什么方向走,你就必须自身先做好,也朝着这个方向去努力。每个人希望看到的并不是你做的有多好,而是看到你也在为着这个目标持之以恒的努力。从而达到了榜样和带领的效应,这样大家才会自觉地朝着共同的方向去做。
如果你希望团队不迟到,那么你就要提前20分钟到现场;
如果你希望团队多阅读,那么你就要每天分享读书心得;
江总与冯纪龙合影
管理好团队的首要工作就是管理好自己,才能感染每一个团队成员,促使团队与我们永远保持步调一致,心往一处想,劲儿往一地使。这一点,是我在江总和龚总身上学习到的,也是我始终坚持去做的。
管理也要肯创新
唯有创新才能带来质变
2020年,
“提升客户体验”
和
“降本增效”
成为了华中RDC的首要工作任务,而出库部作为仓储包裹出仓的最后一个环节,包裹包装是否规范与客户体验息息相关,同时作为华中RDC人员占比最多的部门,人员劳效如何提升与降本增效密不可分。
为了出色的完成这两项任务,作为出库部的负责人,冯纪龙将所有的精力都投入到工作当中。上班时,冯纪龙需要管理出库部大大小小的事务,下班后,他也在思考如何完成工作任务,几乎没有多余的时间用来陪伴家人。
我知道,每一个团队的管理者都会遇到管理瓶颈,比如,人心涣散、团队潜力未被全部有效挖掘、甚至团队弥漫着懒散的气息等问题,那如何有效解决这些问题,是每个团队管理者都需要持续关注并采用有效方式改变的。
“仓储的环节大同小异,商品的流入到流出涉及到的环节都差不多,变得多的只是形式而已。”作为仓储的后端部门,对于作业工具的更新要有所洞察,比如今年,我们进行了
播种墙的改造
,改造后货格数量同比提升200%,新增了
自动化线体
,实现了分品类的标准化作业,还有
自动化包装机
、
自动折箱机
等,这些都是为了提升作业劳效而做的创新。同比去年,我们人均劳效提升150%,日均单量处理能力提升180%。
而对于管理中的创新来说,管理的目标是人,从80后到00后,虽然入职时间、成长经历、教育背景各不相同,但本质上都是让团队的每个人都能够获得持续不断的成功,让每个人都能够感受到自我实现的价值,所以管理形式上的创新就变的尤为重要。
冯纪龙谈到了接下来他们部门将要做的一些
管理创新
:
一个是“交叉纵向”变为“横向直管”。打破现有的按岗位、环节管理,我们将根据9号仓的作业区域划定,实行“线体负责制”,一方面可以解决跨环节协作难的问题,另一方面可以增加各个班组之间的工作积极性,量化个人考核KPI。
另一个是“阶段式管理”。首先,设置我们团队的阶段性任务,设置任务过程中我们将根据不同人员,采取不同的任务难度,采用SMART原则,其次,我们将对任务设置考核结果,根据考核结果告知被考核人完成质量,并与其商讨改进措施。最后,我们会对任务完成过程进行有效监控,及时修正过程中的问题,保证目标一直明确,一直在有效地完成。
如果每个人在每个工作环节中都按照目标完成了自己的关键一环,那么当团队拿下一个又一个小的目标任务时,其实也是每个人拿下了自己工作的小目标。在实施过程中,及时肯定每个人在工作中的表现并宣讲,让团队成员始终感觉自己在挑战新目标,让每个人都达到相同的认知,从而不断激励自我,激励团队。
冯纪龙说,9-1的标语
“没有完美的计划,只有完美的执行”
始终激励着他前进,他希望他的的下属都能独当一面,发挥超预期的执行力和责任心。
江总的
“知人善用”
和龚总的
“自律管理”
一直是我学习的方向,作为华中一员,我们需要不断的自我激励和自我成长,身体力行,争做榜样,发挥正能量;作为团队管理一员,唯有
行得正、坐得稳、管好自己、言行一致
,才能做好团队成员的榜样,才能让团队成员发自内心的敬佩,在团队中才有份量,才能有强大的执行力文化。
我希望出库部能超预期的达成“提升客户体验”、“降本增效”的目标;
我还希望出库部能以崭新的面貌,带给华中运营中心更多的惊喜;
我更希望我能把工作做得更好,能将工作与生活平衡,能在工作之余关心家人,陪伴他们。
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