摘要:【请问有哪些高效管理邮件的方法?】 谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。 在我们的工作中,邮件扮演着很重要的角色,但是有一些效率低的人,,可能要花费半天的时间在处理邮件上,于是只剩下半天处理其他工作了,加班也就成了家常便饭。下
【请问有哪些高效管理邮件的方法?】谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。 在我们的工作中,邮件扮演着很重要的角色,但是有一些效率低的人,,可能要花费半天的时间在处理邮件上,于是只剩下半天处理其他工作了,加班也就成了家常便饭。下面就介绍一些能够高效处理邮件的方法,希望也能够大大缩短你们处理邮件的时间。 一、建立一个“已处理邮件”文件夹。 有一些朋友邮箱里的分类,有销售部、财务部、物流部的,还有会议记录、开会通知、报销凭证……各种各样的分类都有这样。这样你打开邮箱看起来的时候,会显得很乱,有时候根本不知道该从哪里开始着手处理。这个时候你可以先建一个“已处理邮件”的文件夹,然后再在文件夹里面进行更细致的分类,下次你打开邮箱的时候,就可以直接看到还没有处理的文件了。 二、尽量每封邮件只读一次,所有邮件当天处理。 有一些邮件例如会议记录,你只需要打印出来就可以了,还有开会通知,只需要转发就可以了,这些都是短时间之内可以处理完的邮件,所以在打开邮件之后迅速把这些容易处理的邮件马上处理完,然后拉到“已处理邮件”的位置,没有特殊情况就不用再看这些邮件了。 如果有一些例如整理报价,整理季度\年度数据这些10分钟之类处理不完的邮件,你可以先不回复,然后在当天例如下班前1个小时把这些邮件处理完再下班,绝不拖第二天。 三、收件箱要定时清理,不要堆积垃圾邮件。 想要提高处理邮件的效率,能够一目了然地找到你想要的邮件是很重要的,所以需要定期比如说一个星期或者一个月,就要清一次邮箱。 因为邮箱里面可能也会夹杂着很多广告,还有登陆提示之类的垃圾邮件,这些广告有时候也会分散了你找邮件的注意力的。 今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗? P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。 P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
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