盘点不仅仅是“清点数量”那么简单

涉及实体商品的企业，特别是生产制造、零售等企业，往往免不了去做实地盘点，到存放地点将商品、制成品、半成品、在制品、原料、储藏品等资产逐一盘点清楚，与公司账上的存货数量对照，确认是否存在差异。

清点数量的方法有计算完成品的个数，或者 用各种测量的工具测定。例如在制品的情况，就是要把做到完成品为止的进度用不同的测量单位换算出金额。为了在实地盘点中不弄错、漏算、重复计算库存商品的名称、质量、数量、货号等，要事先指定盘点的程序或规则，以及平时该有谁盘点，如何进行盘点的计划或手册。与此同时，为了检验盘点的精确度，要由不同于平时盘点的负责人来“会同盘点”，到现场视察，有时也要进行突击检查。

实际盘点中，不仅仅是清点实际的数字，还要调查商品或在制品有没有质量损害、过期，甚至不再适合市场需求无法再销售等，然后评估要吧原来账上等资产的估值减少百分之几（存货盘亏）或者直接报废掉。实地盘点，也是为公司拥有的资产的财务价值进行重新评估的重要程序。

实地盘点发现实际与账面差异肯定会存在，但是不应该偏差太大。如果有2%～3%的差异，就必须对其重视起来，认真分析找出原因，尽量杜绝以后出现类似情况。如果实地盘点差异比率过大，公司内部往往会存在以下五个问题：

一、库存商品管理方法有问题。有可能进货时没有适时将进货量记录入公司系统并登记财务帐薄上，还有可能在入库后退货、出库、出库后退货、仓库间移动等情况出问题。必须检讨哪里容易出现什么错误，将业务流程标准化。

二、实地盘点方法有问题。盘点过程是不是出现漏记或者重复计算，是否可以采用物联网标签等方式改进盘点计数方式，等等。

三、失窃情况频繁。特别是诸如零售商店、工地等，需要加强防损措施。

四、公司内部可能有舞弊行为发生。内部员工监守自盗，或者勾结外部用户徇私舞弊等。

五、外部系统与财务之间对接出了问题。进货、库存、销售等自建或采购的第三方系统存在bug或流程不严谨，造成系统间衔接出现问题。

盘点等于一次大扫除，打扫干净物资的同时，还必须从头检讨库存商品、制品、原材料可以减少到什么程序，降低库存，减少浪费，减少库存对资金的占用率。