摘要:编者按 最近常有朋友问我:“自己把事情搞糟了时,怎么去汇报?”这的确是个让职场年轻人怵头/恐惧的事。犯错误,谁都难免;遇到这一关,怎么过? “报联商”就是工作信息的处理技巧,“汇报坏事”属于商谈(请示)范畴中一个重要领域。本栏目推出“汇报坏事
最近常有朋友问我:“自己把事情搞糟了时,怎么去汇报?”这的确是个让职场年轻人怵头/恐惧的事。犯错误,谁都难免;遇到这一关,怎么过? “报联商”就是工作信息的处理技巧,“汇报坏事”属于商谈(请示)范畴中一个重要领域。本栏目推出“汇报坏事,专题系列技巧”,希望帮助到各位朋友! 这个内容尽量表述得通俗易懂,贴近实战,让读者们一读就懂,一看就会用。掌握了这套系列技巧之后再去“汇报坏事”时,不仅不再恐惧,而且能“把坏事变成好事”---- 通过汇报坏事,拉近和上级的距离,不仅不再挨批还能获得表扬。运用熟练后,进而能借此技把自己变成他眼中的红人! 今日话题:去汇报坏事,事态的说明 年轻人或新员工在平时是不记得积极主动去汇报的,一个个都尽量躲着领导。可是一旦发生了问题(不论是由于外界环境变了,还是自己撞上难题了,抑或是自己惹了祸、做错了事)时,都知道跑去找领导了! 此时,他们的思维和行为大多自觉不自觉地滑向追查责任(其深层心理是巴不得撇清这事与自己的干系)。不信你仔细观察一下会议上讨论问题时那些发言人所讲的话,你会发觉内容多半是在说过程,甚至有人争得面红耳赤!一个说:我跟你说过的!另一个说:我从没听你说起过!这在上级听起来就是:追究是谁的责任。 在这种心理作用下,没接触过报联商的人会把事情的过程说得很细。岂不知,在这个节骨眼上哪个上级要听你的喋喋不休?事态必须讲清,才能开始讨论对策。不讲不行,讲得太多了也不行,怎么讲呢?事态就是现状。而现状演变到如今这个样子是有一个过程和原因的。于是,说清事态就不可避免地要说过程,说原因。 最简单的法子是:简明扼要 ------ 用寥寥几句话把事态说清就行。 怎么才能简明扼要?------ 用6 W3H法表述 这样,啰里啰唆的一大堆话就变成9句话了。 下期预告:汇报坏事,谈话的时间比例,如何安排?
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