制度：企业要如何管理员工寄快递？

为进一步规范公司快递寄递的标准化管理，节约公司快递成本；公司决定使用快递猫企业寄件管理系统，并制定高效便捷的快递寄件流程，以及管理规定，欢迎参阅。

1. 使用对象：本公司所有员工

2. 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，需要寄递的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3. 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄出去的快递物品。

4. 非公司性快递件：指员工因个人需求，寄出去的快递物品。

5. 快递的发送流程：

(1) 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须统一通过公司前台的“寄件二维码”（微信小程序 快递猫寄件助手）或者使用企业微信--工作台--快递猫企业版寄件助手，进行对公寄件下单；

(2) 发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)，交到前台，对于打包有问题的物品，快递公司将进行二次包装；

(3) 员工在线提交寄件订单后，可根据工作时间安排，移步到公司前台；将快递物件一起交往公司前台指定位置，并且打开快递猫软件，自助打印快递电子面单；

(4) 各需求部门于每日16:30前提交寄件，快递公司默认将于17:00点前统一前来揽件发出。

6. 寄件费用相关规定：

(1) 员工寄件统一选择“月结”寄递，无需私自垫费；

(2) 员工发件需选择所在部门，寄件订单会通过快递猫系统自动归集到部门，以便后续财务或管理人员统计数据；

(3) 对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交后交财务部；

7. 遗损件索赔

寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台或物流部，由前台或物流部与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。

8. 其它要求

(1) 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚；

(2) 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任；

(3) 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，如需选择公司合作之外的物流公司，必须选择有资质能出具发票的快递物流公司；

(4) 公司所有寄件的快递数据，均使用快递猫企业寄件管理系统进行统一存储，便于对账和查询，由行政、财务以及各部门管理层进行分级分权管理。