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    项目采购管理

    2020-09-01 19:43 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:采购管理的4个过程: 编制采购计划 实施采购 控制采购 结束采购 必须摒弃“以企业为中心”的传统管理模式,代之以现代战略合作的管理模式,战略合作的管理本质是供应链的管理。供应链成员企业间应建立战略合作伙伴关系,供应链中相互独立的上下游企业间基于信

    采购管理的4个过程:

    1. 编制采购计划
    2. 实施采购
    3. 控制采购
    4. 结束采购

    必须摒弃“以企业为中心”的传统管理模式,代之以现代战略合作的管理模式,战略合作的管理本质是供应链的管理。供应链成员企业间应建立战略合作伙伴关系,供应链中相互独立的上下游企业间基于信任和共同目标,共享资源、共担风险、共同获利的非正式长期协议关系。

    目的是为了降低供应链总成本、降低库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流、保持战略伙伴之间操作的一贯性、产生更大的竞争优势、以实现供应链节点企业的财务状况、质量、产量、交货期、用户满意度和业绩的改善和提高。供应链合作关系强调共同努力实现共有的计划和解决共同问题,强调相互之间的信任与合作。

    建立供应商合作伙伴关系的意义:

    • 可以缩短供应商的供应周期,提高供应灵活性
    • 可以降低企业采购设备的库存水平,降低管理费用、加快资金周转
    • 可以加强与供应商的沟通,改善订单的处理过程,提高设备需求的准确度
    • 可以共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度,缩短产品开发周期
    • 可以与供应商共享管理经验、推动企业整体管理水平的提高

    供应商合作伙伴关系的构建流程:

    1. 合作伙伴主因素分析,交货、产品质量、产品价格、提前期、库存水平、产品设计等方面
    2. 选择合作伙伴的标准,总成本最小化、敏捷性强、风险最小化的原则
    3. 合理的评价与选择

    分析市场竞争环境,合作伙伴的主因素分析、建立合作伙伴关系的标准、评价和选择合作伙伴以及建立和实施合作伙伴关系等。


    采购管理过程的具体步骤如下:

    1. 需求确定与采购管理计划的制订
    2. 供应商的搜寻与分析
    3. 定价(竞争性报价、谈判)
    4. 拟定并发出订单
    5. 订单的跟踪和跟催
    6. 验货和收货
    7. 开票和支付货款
    8. 记录管理

    采购管理计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业信息系统项目活动过程中对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

    采购计划的作用:

    • 可以有效规避风险、减少损失
    • 为企业组织采购提供了依据
    • 有利于资源的合理配置、以取得最佳的经济效益

    采购预算,就是一种用数量来表示的计划,是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反应出来,是经营决策具体化、数量化的表现。


    规划采购:

    规划采购的输入:

    1. 项目管理计划
    2. 需求文档
    3. 风险登记册
    4. 活动资源要求
    5. 项目进度
    6. 活动成本估算
    7. 干系人登记册
    8. 事业环境因素
    9. 组织过程资产

    规划采购的输出:

    1. 采购计划
    2. 采购工作说明书(SOW)
    3. 采购文件
    4. 供方选择标准
    5. “自制/外购”决策
    6. 变更申请

    实施采购

    实施采购的输入:

    1. 采购计划
    2. 采购文件
    3. 卖方建议书
    4. 项目文件
    5. 采购工作说明书
    6. 组织过程资产

    实施采购的输出:

    1. 选中的卖方
    2. 合同
    3. 变更请求
    4. 资源日历
    5. 项目管理计划更新

    控制采购

    控制采购是管理采购关系,监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采购纠正措施的过程。

    买卖双发的任何一方都需要确保对方能正常履约。控制采购过程是买卖双方都需要的,该过程确保卖方的执行符合合同需求,确保买方可以按合同条款去执行。

    根据买卖双发的合同执行绩效水平,如合同的执行出现偏差,则需要制定纠正措施。

    不合格产品一般处理方法:

    • 退货
    • 调换
    • 降级改为他用,但降级处理需主管领导批准,并在相关部门备案

    在采购合同签订后5个工作日内将采购合同原件及相应附件进行归档。

    采购档案的保持期限有,永久、长期(30年)、短期(10年)三种

    控制采购的输入:

    1. 项目管理计划
    2. 采购文件
    3. 合同
    4. 批准的变更请求
    5. 工作绩效报告
    6. 工作绩效数据

    控制采购的输出:

    1. 工作绩效信息
    2. 变更请求
    3. 项目管理计划更新
    4. 项目文件更新
    5. 组织过程资产

    结束采购

    结束采购的输入:

    1. 合同
    2. 合同收尾程序
    3. 项目管理计划
    4. 采购文件

    结束采购的输出:

    1. 合同收尾
    2. 组织过程资产

    (责任编辑:环球精益网)
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