项目管理中十大知识领域最后一个领域的——项目采购管理

采购管理的内容相对比较简单，着重记忆点为采购合同相关知识，包括：常见合同类型、合同类型的选择、合同计算。

一、常见合同类型

二、合同类型的选择

1、项目范围明确时，使用总价合同；

2、当项目范围无法准确定义且项目复杂时，使用成本补偿合同；

3、当项目范围不明确，买方需要从外部引入新的员工和专家时，不复杂的项目，或买方希望卖方立即开始工作时，使用工料合同；

4、如果没有上述关键字，一般选择风险较小的合同；

5、如果无特别说明，默认答题者是买方。

三、合同例题赏析：

1、在采购规划过程中，主办单位表示，项目经理必须创建一个风险最小的采购计划。以下哪种合同类型表明买家风险最小？

A．成本加激励费用合同

B．总价加激励费用合同

C．成本加固定费用合同

D．工料合同

答案：B

解析：买家风险小的合同为总价加激励费用合同。

2、在某种特定合同下，确定有可列支成本作为供应商的补偿。供应商已获得$120000的支付款项。其中$80000为实际成本。合同原始成本估算为$90000，$20000作为奖励酬金。对于实现成本节约，供应商获得其中的20%，这属于下列哪一个合同类型？

A. 固定总价加激励费用合同

B. 成本加固定费用合同

C. 可按经济指数价格调整的固定总价合同

D. 成本加激励费用合同

答案：D

解析：成本加激励费用合同。为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。在成本加激励费用合同中，如果最终成本低于或高于原始估算成本，则买方和卖方需要根据事先商定的成本分摊比例来分享节约部分或分担超出部分。

3、项目经理打算向供货商采购服务：项目范围具有清晰定义。但是，项目经理希望在后续阶段服务范围的变更较小。项目经理应该采用下列哪一项合同类型？

A．固定总价合同

B．工料合同

C．成本加激励酬金合同

D．成本加奖励费合同

答案：A

解析：项目范围定义清晰，选择固定总价合同

4、一家公司必须为他们的软件实施项目选择一个卖家。项目经理不能准确估算工作范围或成本。项目经理应该考虑哪种合同类型？

A．工料合同

B．固定总价合同

C．总价加激励费用合同

D．成本加固定费用合同

答案：A

解析：从买家角度考虑，风险小，且不能准确估算工作范围，应该选择工料合同。

四、合同计算

总价加激励费用合同

需比较合同总价与最高限价

合同总价=实际成本 目标利润 （目标成本-实际成本）*卖方分担比例（小）

例题：目标成本20w，利润1w，分摊比例7/3，最高限价22w，合同完成后：

实际总成本为18w，求合同总价和乙方利润

实际总成本为21w，求合同总价和乙方利润

实际总成本为24w，求合同总价和乙方利润

答案：① （20-18）*0.3 18 1=19.6 19.6-18=1.6

② （20-21）*0.3 21 1=21.7 21.7-21=0.7

③ （20-24）*0.3 24 1=23.8

MIN（23.8，22）=22 【此函数为求单元格中最小数值】 22-24=-2

成本加激励费用合同 CPIF

合同总价=实际成本 目标利润 （目标成本-实际成本）*卖方分担比例（小）

例题：目标成本20w，利润1w，分摊比例7/3，合同完成后

① 实际总成本为18w，求合同总价和乙方利润

② 实际总成本为21w，求合同总价和乙方利润

③ 实际总成本为24w，求合同总价和乙方利润

答案：①（20-18）*0.3 18 1=19.6 19.6-18=1.6

② （20-21）*0.3 21 1=21.7 21.7-21=0.7

③ （20-24）*0.3 24 1=23.8 23.8-24=-0.2

五、重点工具技术

在采购管理的工具技术中：自制与外购分析、投标人会议、采购绩效审查、采购审计也建议着重看一下，可以多找些例题，来对比。理解其中意思即可，无需花费太多时间。

自制与外购分析：

概念：是一种通用的管理技术，用来确定某项工作最好由项目团队自行完成，还是应该从外部采购。有时，虽然项目组织内部具备相应的能力，但由于相关资源正在从事其他项目，为满足进度要求，也需要从组织外部进行采购。

预算制约因素可能影响自制或外购决策。如果决定购买，则应继续做出购买或租赁的决策。自制或外购分析应考虑全部相关成本，包括直接成本与间接成本。

例题：开发并部署公司产品的项目预算为$1000万美元。项目经理必须规划项目并在12个月内完成工作。在与干系人讨论之后，项目经理评估是否可以由内部员工开发产品。项目经理应该使用下面哪一项技术？

A. 成本-效益分析

B. 生命期成本分析

C. 外包技术

D. 自制或外购分析。

答案：D

解析：自制或外购分析是一种通用的管理技术，用来确定某项工作最好由项目团队自行完成还是应该从外部采购。本题的关键是最后一句。评估是否可以由内部员工开发产品。

投标人会议：

概念：在交付方案建议书之前，买方和所有潜在卖方举行的会议；目的主要是答疑和澄清。保证投标人对采购目的有清楚的、相同的理解；会议上买方对问题的解答和澄清，可以作为招标文件的正式组成部分；在招标会议上，所有的潜在卖方都要得到同等对待，以求获得最佳的投标结果。

例题：为了满足进度要求，决定将一部分项目外包给外部制造商，在授予合同之前，项目经理应该遵循哪些步骤来评估潜在供应商？

A. 投标人会议，独立估算和采购谈判

B. 定量分析，投标人会议和关键路径分析

C. 采购谈判，独立估算和绩效报告

D. 采购绩效审查，专家判断和建议书评估技术

答案：A

解析：本题考查的是 实施采购过程的工具。对照教材或讲义即可

采购绩效审查：

概念：是一种系统化的审查。根据合同中对范围、质量、进度和成本的要求，审查卖方的工作进展。包括：审查卖方所提供的文件；买方进行的检查；工作过程中的质量审计；

绩效审查的目的是：确认履约情况的好坏；确认采购合同中SOW的进展；确认是否存在偏离合同的行为。对卖方的能力进行定量化评价。

例题：采购绩效审查包括下列各项，除了：

A. 对采购过程有效性的审查

B. 对卖方合同执行工作的检查

C. 对卖方所编相关文件的审查

D. 对卖方合同执行工作的质量审计

答案：A

解析：此题考查的是采购绩效审查的概念。采购绩效审查包括根据合同中对范围、质量、进度和成本的要求，审查卖方的工作进展。包括：审查卖方所提供的文件；买方进行的检查；工作过程中的质量审计。题干问的是除了，故选择A。

采购审计：

概念：对采购整个过程的审查，从规划采购过程开始到控制采购过程；

发现该合同执行过程中的经验教训，供其它合同管理借鉴。

例题：项目经理开始一个新项目，获得一份报告，显示在上一个项目中发生的采购相关失败情况，这份报告是出自：

A. 采购审计

B. 记录管理系统

C. 归档合同

D. 协商解决。

答案：A

解析：采购审计的目的是找出可供本想其他采购合同或执行组织内其他项目借鉴的成功经验与失败教训。