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    采购管理的三层次

    2021-04-21 04:56 作者:间采 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:本周刷屏热点跟一个男人和一个女人有关,前者是30秒内被KO倒地三次的马保国,后者是在张家界天门山失联身亡的翼装极限运动女大学生某安。前者本人及其招纳弟子门生的“套路”以及那些人为何愿意入套或买单,是这则新闻的槽点;而后者则被聚焦在是否珍爱生命的

    本周刷屏热点跟一个男人和一个女人有关,前者是30秒内被KO倒地三次的马保国,后者是在张家界天门山失联身亡的翼装极限运动女大学生某安。前者本人及其招纳弟子门生的“套路”以及那些人为何愿意入套或买单,是这则新闻的槽点;而后者则被聚焦在是否珍爱生命的价值取向上。行业无热点,回归身边真人真事真观点。本周原创小文,分享关于采购管理的一点思考。欢迎交流。

    背景介绍

    自2012年国家廉政政策出台后,国有组织机构对于薪酬与福利发放的限制性规定,带来的直接结果之一似乎就是这些组织的一把手开始注重亲自抓“物控”。而大疆无人机和小米在2019年1月与7月爆出的内部腐败案例,也让世人看到两位创始人开始亲抓“物控”。一把手亲政物控的原因不在本文的讨论范围,但一把手亲政物控的管理形式非常重要,也是本文探讨的“采购管理三层次”能够得以实现的组织保障。

    集中采购管理

    这是采购管理金子塔的基础,也可以说是品类采购管理、战略采购管理的底层逻辑,是后者得以实施与成功的采购管理根本。

    集中采购管理的核心是“采购权的集权”。采购权包括:采购申请权、采购建议权、采购执行权、采购维护权。采购权的集权是指“执行权与维护权”的集权并不是所有4个权的集权

    在企业和组织的采购管理实践中,常常因为对“集中采购”“集中”理解不当错误定义/划分,出现“不尊重、不重视”内部“建议权”,或者出现“代劳采购申请”,导致采购团队在“执行”过程中,“坑”太多“填坑”太累收权失效团队不稳定,人员流失大,新人对集中采购管理理解出现二次偏差。。。。。。恶性循环下,集中采购管理模式继而解体

    关键词:集中采购执行权和采购维护权

    名词解释:

    采购执行权:就是和采购需求分析、需求集中、供应商寻找/开发/认证、合同谈判与订单执行交付、发票支付相关的事务与工作。

    采购维护权:就是和货物、服务是否满足合同内容的维权事务与工作。

    采购建议权:供应商选择时,使用部门、技术部门等相关者的意见、建议评估。

    采购申请权:拥护\支持\帮助使用部门确立其自身权利。

    战略采购管理

    没有打好“集中采购管理”的基础,想要直接进入到“战略采购管理”是不可能落地的。战略采购一定是建立在集中采购基础上的。对于预见到战略采购管理能为组织带来价值创造的企业领导,在推行战略采购管理之前,首先要为之打地基或铺路,检视自己的企业/组织是否已经做到了集中采购管理。

    战略采购管理集中采购管理区别在哪呢?

    区别在集中采购仍然是传统的采购模式,除了权力划分、职责边界清晰之外,在采购执行中,按常规做法,没有创新,更没有价值创造。在这种情况下,集权模式很难得以持续。

    完成了集中采购管理的进取型组织会自然而然思考如何进一步发展采购组织,这样就向战略采购管理进发了,即是以“采购活动的创新能创造价值”这一前提假设的采购管理模式。也就是说,现有的模式、流程、做法都可以被改变,只要能“创造价值”。

    价值的创造分两步,首先是纸面价值创造,然后是纸面价值落地。这个就非常需要项目管理能力---通常一个采购项目的价值产出(即战略采购落地)需要6到18个月见实效。换言之,如果一个CPO做不满2年,那这段CPO经历就不是出彩的;而做不满1年的CPO,最大可能是没有组建成功合适的战略采购团队,以致于连向大BOSS(老板)画饼的机会都得不到。(注:得不到资源支持是无法组建合适的团队的深层原因)

    品类采购管理

    到目前为止,采购管理能做到品类采购管理的层级,已经是“顶”了---这时的采购团队已经完成了“价值创造”这一核心价值观的培养与训练,可以并且应该向客户侧供应链提出“需求解决方案”。

    你没有看错,品类采购管理将成为拥有品牌的企业不断实现产品与服务创新的核心能力。大家熟悉的IPD是完成品类采购管理的一种系统方法,适用于自有研发能力的企业和组织(含曾经自研发,后来将研发外包的情况)。IPD包含了品类采购管理的理念,即以客户为中心,关注企业战略,使用战略采购方法。

    Q&A(疑问与回答)

    1、采购管理可以从金字塔顶端往下走嘛?

    说可以,那是指采购管理理念,理念始于顶端;说不可以,那是指采购管理实践,实践始于底部。

    2、为什么很多企业或组织领导不做品类采购管理或战略采购管理?

    不是企业或组织领导不做,而是做的基础还没有形成。集中采购管理涉及权变,这个过程没有启动或没有完成或没有成功,相关原因就是对集中采购权变的范围、程度在理解或执行层面出现了偏差。

    3、如何成功打造和拥有世界级的供应链?

    简单说,就是找到一群有相同价值观的人一起做一件商业天花板很高的事。再简单到一个公式,就是“愿景力 领导力”

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