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    6S管理,让习惯良化!

    2020-10-16 16:55 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:6S管理 6S管理随着社会经济的发展,已被各行各业广泛应用,本质是一种执行力的企业文化,核心目的是要培养员工,形成一个良好的习惯,“6S”最终是通过这样一个看得见的方式来进行员工的教育,通过创造变化来做到环境育人,以员工的长远发展推动企业的前进。

    6S管理

    6S管理随着社会经济的发展,已被各行各业广泛应用,本质是一种执行力的企业文化,核心目的是要培养员工,形成一个良好的习惯,“6S”最终是通过这样一个看得见的方式来进行员工的教育,通过创造变化来做到环境育人,以员工的长远发展推动企业的前进。

         6S管理逐渐成为企业发展过程中不可不知的管理方法,下面就让我们一同学习6S管理。

    No.1

    起源与含义

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    6S

         6S管理起源于日本,是由日本企业的5S扩展而来,通过规范现场,现物,营造一目了然的环境,培养员工良好的工作习惯。

    6S的含义:6S是由整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seietsu)、素养(Shitsuse)、以及安全(Safe)六个部分组成,由于六个部分的日文词语都是由“S”开头,因此简称“6S”

    No.2

    定义、目的及实施要点

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    整理(Seiri)

    整理(Seiri):是指区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉。其目的是要把“空间”腾出来。

    整理的要点是对所在工作场所的全部检查,包括看见和看不见的地方,如岗亭、办公区域、前台以及仓库等地方,制定“需要”和“不需要”的标准,分出需要与不需要的工具、文具以及设备等,调查“有用”之物的使用频率,按照处理方法清除掉“没用”的东西了解需要清,同时需要每天自我检查。

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    整顿(Seiton)

    整顿(Seiton):是指要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地表示,目的是为了需要的东西可以整齐、有标识,不用浪费时间寻找它们。

    开展整顿的首要步骤是落实整理工作,通过整理清理掉需要的东西,确定有用的东西的放置容器与场所等,根据物品的种类、使用频率以及使用效率等确定摆放方法,如装修钥匙如何摆放最能方便、快速地取放,工程工具哪些是常用的。通过划线定位规定好物品存放的具体位置,并制作标识与之对应。如在日常中,服务中心前台的整洁很为重要,前台不宜摆放无关的东西,对于台面上摆放的东西最好以“划线”与标识的方式确定摆放位置,这样更能显得井然有序。

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    清扫(Seiso)

    清扫(Seiso):是指清除职场内的脏污,并防止污染的发生。以达到清除脏污,保持工作场所内干干净净的目的。

         清扫不仅仅是打扫,而是一项需要用心来完成的工作,清扫是使工具在整理与整顿基础上保证工具能正常使用的环节。在清扫工作中,需要明确清扫责任区,确定清扫理性清扫的内容、时间,从源头清扫掉脏污,同时需要建立清扫的标准与规范,可以根据岗位特性、工种或部门的特点,落实到个人、部门每日、每周或每月需清扫的区域、内容与标准。如客户助理每日上下班需清扫前台及附近地方,工程管理部可定期清扫工具与值班室等。

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    清洁(Seietsu)

    清洁(Seietsu):是指将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻并维持成果。从而通过制度化来维持成果,并显现“异常”的根源。

         清洁是要巩固、落实前3S的成果,需要充分利用宣传活动,维持好整个过程的新鲜氛围,制定出可通过查看来管理与检查的基准,使之能保持清洁的状态,实现规范,清除“异常”,维持成果。

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    素养(Shitsuse)

    素养(Shitsuse):是指人人依规定行使,养成好习惯。以此得以实现员工改变习惯,工作规范认真的目的。

         在素养环节中,通过继续推进4S的工作,潜移默化中改变员工以往不符合企业发展的行为习惯,逐渐养成按规范、制度办事的习惯,制定共同遵守的制度,制度不笼统、不含糊,同时在4S的基础上制定礼仪守则。

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    安全(Safe)

    安全(Safe):是指清除隐患,排除险情,预防事故的发生。主要目的是为了保障员工的人身安全和工作的正常运行,减少经济损失。

    员工的安全至关重要,要做好安全工作,需要建立系统的安全管理体制,重视员工的安全教育,落实现场巡视与安全检查工作,排除安全隐患,同时需要创造有序、安全的工作环境。

    No.3

    6S的作用

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    6S

    1. 提高公司形象

    6S管理下干净整洁的工作环境,不仅吸引客人来访与驻足,为客人留下良好印象,而且良好的工作环境能吸引人才的求职。

    2. 减少浪费,节约成本

    整理、整顿出需要和不需要的东西,可以在工作中减少管理“无用之物”的时间和成本,能节约在杂乱的环境中寻找“有用植物”的时间精力,可以有效地避免人力、物力的浪费

    3. 安全有保障

    整洁、视野开阔的工作场所,能使物品一目了然,物品的摆放整齐不会造成杂乱情形而影响工作的流畅,危险点有标识与警告,明确的安全生产标准,能避免因杂乱而造成工作中的安全事故。

    4. 标准化的推动者

    6S管理的开展离不开制度与规范,建立标准化的工作环境,使任何员工进入企业即可开展工作,大家都按照规定、制度开展工作,使企业实现标准化。

    5. 增加员工的归属感

    干净、整洁的工作环境可以使员工的心情愉悦,可获得被尊重的感觉,在6S活动的持续推进中,员工与员工之间、上司与下属之间的互动增多,人际关系更加密切,同时,员工能感受到6S对其工作带来的积极作用,全员努力塑造了良性的企业文化,公司氛围良好,使员工更愿意继续留在企业。

       “6S”管理以一个看得见的方式来进行员工的教育,通过创造变化来做到环境育人,让员工形成良好的习惯,最终实现以人促发展。

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    (责任编辑:环球精益网)
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