摘要:一家公司的产成品管理,需要涉及成品的入库、发货、运输、盘点等事务流程,需要各环节结合起来统筹规划,方能做到事半功倍,流程清晰、权责明确,货品有序,数据及时准确。方能对企业的经营管理提供帮助。 入库管理 一、首先就是库位的的规划与产品的摆放原则
一家公司的产成品管理,需要涉及成品的入库、发货、运输、盘点等事务流程,需要各环节结合起来统筹规划,方能做到事半功倍,流程清晰、权责明确,货品有序,数据及时准确。方能对企业的经营管理提供帮助。 入库管理 1、入库部门开立“产成品入库单”,连同入库品送至物管处经收货人员签收并存放于指定库位。认真核对实物与数量一致。
2、 入库部门按物管处核对签认后入库单送会计部门。 三、收货注意事项 物管处应就入库内容与成品入库单的内容确实核对,如发现入库品名、规格、产品数量、包装等不符时,应即时通知入库部门更正。 发货管理 一、发货注意事项 1、物管处接到“销售通知单”时,经办人员应在审查无误基础上予以发货,依产品规格及通知单编号顺序列档。 2、未经办理入库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。 二、发货单据的管理 公司所有销售业务一律由销售部门开具产品销售通知单,作为销售部门通知公司其它部门处理销售业务的凭据。 本通知单一式六联,第一联为存根联(黑色),作开票部门统计备查用;第二联为财务联(绿色),作财务记帐用;第三联为仓库联(红色),作仓库据以发货的凭证;第四联为运输联(蓝色),作为运输部门据以发货的凭据;第五联为客户联(黄色),经客户签字确认后转财务处开具发票;第六联为出门证联(紫色),作为保卫处各门岗审查放行或火车发运离开公司的凭据。 销售部门编制产品销售通知单时,必须详细注明销售方式、客户全称、具体经办业务员的姓名;申请数量按客户订货数量填写,单价按现行销售价格填写;实际发货数量由仓库保管员在发货时经计量后填写;销售价格不低于规定价格时,现款销售业务的,由销售处长签字审批,赊销的,按规定的赊销审批权限审批。 三、部门分工 1. 销售部门负责根据销售合同或客户订单编制产品销售通知单,通知各部门按此要求处理销售业务。 2. 运输部门负责对客户要求送货的或需要火车运输的销售业务,根据销售部门的产品销售通知单要求,备车或通过铁路运输方式将货物运到指定地点,并收回客户确认联。 3.仓储部门负责根据业经批准的产品销售通知单发货。 4.计量部门负责仓库发货时,计量出库货物的实际数量,并出具计量证明。 5.财务部门负责审核确认销售通知单,盖章、开票、收取货款。 6.保卫部门负责根据财务已盖章的产品通知单出门联审查货物放行。 四、 销售发票的管理 1. 开票通知单 本单由销售部门开具,作为销售部门通知财务开具发票的凭据,本单一式二联,第一联为存根联,由销售部门留存备查,第二联为财务开票联,作为财务开票的依据。 2. 销售发票开具程序 (责任编辑:环球精益网) |
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