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    【精益管理】人事档案的5S管理

    2019-10-14 22:34 作者:王琳 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:人事档案的日常管理主要包括人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。根据公司提出的精益管理工作要求,人事档案加快推进“5S”精益化管理步骤,具体做好了三点工作: 01 严格遵守档案管理制度 在收集、鉴别、移交归档工作中我们做到了认真

    人事档案的日常管理主要包括人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。根据公司提出的精益管理工作要求,人事档案加快推进“5S”精益化管理步骤,具体做好了三点工作:

    01

    在收集、鉴别、移交归档工作中我们做到了认真仔细,严格遵守查借阅保密等五项制度,确保室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、归还要及时。严格落实“五不查”“三不借”“三不转”等要求,有效防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为。

    档案管理严格落实相关管理制度

     

    02

    人事档案查阅较为频繁,容易造成原件损坏。为保护人事档案的完整性,办公室专门订做了人事档案盒,将原来的牛皮纸袋档案袋换为专用人事档案盒,并将人事档案材料按照人事档案管理十大类要求,重新进行分类、编号、制作电子目录,并对破损的档案材料进行修复后归档,最后再进行装订、装盒。档案盒采用进口无酸纸制成,可起到防湿、防霉作用,另采用合页夹,存取方便,翻阅时可有效保护纸质材料。

    现用人事档案盒

     

    03

    以完善设施促安全保障设置有专门的人事档案库和工作人员办公室,按照档案保存管理技术要求,为档案室配备了计算机、除湿机、灭火器、防盗门等必备设施设备。严格落实“八防”(防火、防潮、防蛀、防尘、防鼠、防盗、防光、防高温)措施,有效提高了档案的安全性。

    档案柜整齐划一

    来源:四方宣传

    作者:办公室  王琳


    (责任编辑:环球精益网)
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