办公室6S管理原则

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办公室6s管理整齐并不是目的，更重要的是要效率。办公室6s管理应遵循以下原则。

1.明确办公用品使用权力

区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。

公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方；

个人专用的物品放在本人附近。

2.公私分明

具体应做到以下5点。

在区域规划上，应将办获取更多相关资讯请登录http://www.cn6szx.com公场所、休息场所和会客场所区分开来；

物品方向，将企业用品与私人用品区分开来；

企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处；

企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；

办公桌椅应设置姓名标牌。

3.柜架应有标识

柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，具体做法如下。

文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；

柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；

文件拒内分层分类，用分隔线和标签区分。

4.文件资科应分类

将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。图1为经过分类整理后的文件资料放置图例。

5.抽屉物品应放置整齐

整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下3点。

不用或不要物品，留下必需品；

所有物品应分类，并进行标识；

办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐，图2为某企业办公室员工抽展的物品放置标准。

6.墙壁不随意张贴纸张

使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一且揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。因此，必须纠正随意将纸张乱贴在墙璧上的行为，将纸张放人看板内，并明确张贴期限。

7.加强公告悴理

对于公告的管理，具体做法如下。

公告栏应美观大方，明确管理责任人；

明确发布的公告张贴期限；

定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。