摘要:传统快消品仓储管理一直是 公司 难点,往往存在库存盘点差异、货物存放混乱、临期过期退货报损处理不及时、安全库存控制、安全隐患等管理问题。根据以上问题浅谈仓库管理中的问题处理及实践技巧。 一、账实相符、盘点差异: 库存产品账实相符是库存管理最基
传统快消品仓储管理一直是公司难点,往往存在库存盘点差异、货物存放混乱、临期过期退货报损处理不及时、安全库存控制、安全隐患等管理问题。根据以上问题浅谈仓库管理中的问题处理及实践技巧。 一、账实相符、盘点差异: 库存产品账实相符是库存管理最基础的要求,往往存在盘点不及时、出入库错误、无系统单据出库(未及时补单)、退货拒收产品整理不及时系统操作滞后等问题。 a、仓库管理库存产品盘点账实相符是最基础的要求,库存盘点采用动盘、日盘、周盘、月盘、盲盘等方法,根据仓库特点可以制定合适的盘点规定,针对盘点差异必须找出原因及整改措施。 b、产品出库严格按照单据明细分拣并存放于指定区域,待发产品最好标记客户名称及产品数量等信息,装车配送之前二次复核数量、品类等确保出库信息准确。产品入库清点数量、核对日期、检查外观等检验合格的产品签字确认交文员做系统入库。 c、退货产品及时整理入库,仓管文员核对整理数量系统内做退单确保账实相符。 d、仓库管理制定标准流程:销售订单-销售发货单(备注客户信息及要求)-销售出库单-回单验收(符合客户货款结算要求)-验收退货入库等流程形成闭环。 二、库存货物存放整洁有序,执行先进先出: 针对仓库货物存放整洁有序,产品执行先进先出看似非常简单,但是实际执行过程中出现的问题突出,主要原因仓库人员配置不合理、库房区域划分不明确、产品随意堆放、产品无标识、制度流程执行不到位等问题。 a、仓库管理员身兼叉车司机、分拣理货、贴签、装卸等工作,看似节省费用实际造成仓库管理混乱损失更多。设置专职叉车司机、分拣等人员提升工作效率的同时库存管理更规范。 b、仓库无明确的区域划分造成库存产品摆放混乱,出库商品找不到或未按照先进先出原则执行,仓库按照存放区(按品类、日期)、分拣区、发运区、退货区、报废区划分。 c、仓库入库、退货等产品摆放随意,仓库面积有多大产品堆放有多满,仓库面积永远跟不上库存产品数量,始终保持库房使用面积紧张。产品堆放根据划分区域存放指定位置,包装类似不同类别的SKU采用中间隔离方法,仓库条件受限不同产品日期可以混放,新日期产品在下旧日期产品在上或采用前后堆放。 d、库存商品无标识卡不易区分,商品堆放区域可以制作简单的标识卡,注明产品品名、规格、日期等信息即可。 e、制定强制性规章制度,严格按照要求执行。 三、临期产品、报损产品处理及时: 公司运营者总是抱有侥幸心里,临期产品再次销售,报损产品可以晚点处理,仓库管理员临期品提报不及时,提报临期品明细未跟进处理进度。作为公司管理者存在以上问题那么仓库管理永远不会有改善,时间越长仓库问题会越突出。 a、库存临期品处理非常重要且紧急,早处理少损失,跟进销售制定相应的促销政策或买赠处理。 b、报损产品登记客户名称、产品名称、数量、销售金额、报损原因等明细,用于公司经营分析按客户制定采购计划。 c、仓库管理员负责库存产品的管理,针对临期品的处理必须跟进处理进度,直至临期品库存消化完成。 四、库存控制合理、降低库存风险: 仓库管理中控制安全库存是必备的能力,库存管理既不能缺货也不能造成积压,合理的安全库存是公司利润的保证。 b、仓库管理做好公司内部之间协调,库存报表要求及时准确,仓库管理做到异常库存反馈(订单重复、品项错误),到货产品的新鲜度及产品日期颠倒。 五、安全管理、人人有责: 仓库安全管理是重中之重,仓库安全出现问题轻者让公司一夜回到解放前,严重者出现人员损失承担相应的法律责任。 a、仓库安全管理原则:防盗、防雷、防火、防蛀虫、防潮、防尘、防爆、防鼠、防腐蚀、防漏电、防高温、防冻。 b、仓库高空作业需要使用专业作业车,仓库叉车等设备使用严格按照作业指导书操作,保障疏散通道、安全出口畅通,警钟长鸣、培训宣导,确保人员安全。 以上内容属于自己在工作中的一点小感悟,理解错误或不同见解欢迎讨论并批评指正! |
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