摘要:人物介绍: 李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,于是开始恶补功课。 原本就很忙碌的周一,又发生了两件让
人物介绍: 李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,于是开始恶补功课。 原本就很忙碌的周一,又发生了两件让李林感觉很不舒服的事: 第一件:一大早,李林就通过其他同事得知自己的同学已经在本公司办理好入职,今天开始在北京办上班了。 一个月前,这位同学给李林打电话,请他帮忙找份工作,并表明自己想在北京工作。李林向来就是热心肠,更何况是自己的同学,于是尽心尽力,给每一位自己认识的北京办同事都打了电话,请对方帮自己留意。 恰巧北京办销售部在招聘,职位也符合同学的期待,于是李林在中间牵线搭桥后,这位同学获得了面试机会。 但同学面试后再无任何音讯,直到今天听到同学入职的消息。 而且最让人气愤的是:还是通过其他同事得知的! 第二件:快到年底了,公司在准备年会事宜,以往年会主持人都是在总部就近选择,这次另辟蹊径,要求各大区来推荐男、女主持人,择优选用。 李林很兴奋,因为自己在大学期间就一直担任各类活动的主持人,经验丰富,这次如果能在总部年会上担任主持人,那可是千载难逢的机会。 于是,李林马上和总部咨询报名事宜。得知要向大区行政部助理报名,并且名额有限后,李林立刻打开手机,在微信上和base在北京的行政部助理小赵取得了联系。 两人简短地寒暄了几句后,李林直奔主题,两人的微信聊天记录如下:
李林:“小赵,我想报名参加总部年会的主持人,总部那边说在你这里报名,你看我要怎么申请呢?” 小赵:“哦,这样啊,哈哈……”
小赵助理回复了这样一句不置可否的话之后,就没了下文。 李林想:今天是周末,也许小赵现在有什么事情在忙,再等一等,名额还不至于那么紧张吧。 结果这一等就等到了周一上午。现在已经快12点了,小赵那边还没有任何回复。 李林原本就是急性子,这样的机会对于他这样的新人来讲非常宝贵,于是忍不住又在微信上问了一句: “小赵,你不忙时帮忙回复一下哈” 结果又是石沉大海…… “小赵,在吗?”下午三点时,李林再次追问。 …… “小赵,你那边如果报名人很多,如果名额满了一定要告诉我一声啊。” …… 李林不清楚到底发生了什么,即使非常忙,这也三天时间了,难道连回复一句微信的时间都没有吗? 终于到下午快下班时,小赵回复了一句: “亲,具体报名事宜我们会下发通知,你随时关注哈” 李林真是哭笑不得:既然还要等通知,既然还没有明确具体事项,你及时回复一句不可以吗? 即便你这几天真的很忙,但让别人等了这么久,要不要在回复的时候稍稍解释一下,或有一句道歉之类的话呢? 第二天上午,李林在公司内部的文件上看到了关于年会主持人报名事宜的通知,通知上注明:为了减轻各大区行政助理的工作量,主持人报名的工作交由总部行政助理全权负责。 李林又马上和总部的行政助理小秦微信联系: 李林:“小秦,你好,我想报名年会的主持人,请问是在这里报名吗?” 小秦:“谢谢李林的积极参与和对我们工作的支持,我们正在准备报名链接,届时会在公司群里统一发布,我也会第一时间私信发给你一份。” 李林:“那太好了,我很担心名额有限自己报名晚了呢。” 小秦:“放心吧,不会的,你是第一个报名的,我会把名额给你留出来,也是对你支持我们工作的感谢。” 李林:“非常感谢,那我就等您的消息啦,再见”
自己同学悄然无息的入职以及同样的报名统计工作,两位助理截然不同的处理方式,都让李林感触颇深: 1. 受到别人的关照后,应该将事情的结果第一时间告知对方,即使没有进展没有结果,也要和介绍人联络一下,让对方知情;更何况事情已经圆满达成,及时对介绍人表达感谢也是必要的,像自己的同学这样,让介绍人最后一个才知道结果,则会影响到双方之间的感情; 2. 与同事之间的联络需要多替对方着想。华北区行政助理在与李林初次联系时,可能自己也并不清楚报名的具体事宜,也可能正在积极准备当中,但无论如何都要先让对方了解现在的状况,不能让信息停留在自己这里,你知道不等于对方也知道。 3. 总部行政助理的沟通方式非常值得学习: 首先,她对李林的报名表达了感谢,表明她看到了李林的积极态度,感受到了李林对自己工作的支持,并及时把自己的感谢传递出去; 其次,她及时向李林告知了现状:报名链接还未制作完成。让李林知晓进度而安心; 最后,她还担心链接发到群里李林不能及时关注到而错失良机,于是主动表示会把链接单独发送一份并为其保留名额。 将这三件事从头至尾梳理一遍后,李林总结道: 古贺·报联商铁则: 之15:凡事多替他人着想,及时地通报一声,让对方安心; 之16:受到别人的关照和帮助后,要及时地表达感谢和通报进度。 End 荐读: 连载1~职场中脱颖而出的秘密法则 连载2~从学会接受指示开始 连载3~接受指示之探询意图 连载4~接受指示之复述确认 连载5~主动汇报工作是下属的义务 连载6~清晰汇报不啰嗦 连载7~用适合对方的模式去汇报 PS:需进报联商线上微信群交流,请加下面微信,备注“报联商” 报联商传播 | 报联商交流 | 报联商分享 交流群请加微信:329978897 关注我们 发现更多精彩 点个“好看”你懂得! |
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